ट्रिप्स अवलोकन
Trips overview — यह आपका रोज़ का Trips स्क्रीन है। जो भी Booking या LR (बिल्टी) आप बनाते हैं, वह यहाँ कार्ड की तरह दिखती है। यहाँ से सर्च, फिल्टर, प्रिंट, पीओडी और पैसे की एंट्री आसानी से कर सकते हैं।
ऐप में Trips खोलेंइस पेज पर क्या दिखता है
Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”- Create Booking या Create LR करने के बाद नई ट्रिप इसी लिस्ट में आ जाती है।
- ऊपर तीन सारांश दिखते हैं: TOTAL ACTIVE TRIPS, TOTAL UNBILLED TRIPS, और TOTAL SETTLED TRIPS।
- जल्दी काम के बटन: Create Invoice, Create Booking, और Create LR।
- सर्च बॉक्स: Search LR No, Bill, Party… — LR/Booking नंबर, Bill No, पार्टी नाम, व्हीकल नंबर, From / To / Back To आदि से खोज सकते हैं।
- बिलिंग फिल्टर: All | Unbilled | Billed। पहली बार खोलने पर डिफ़ॉल्ट Unbilled रहता है (जिनका इनवॉइस अभी नहीं बना)। सब देखने के लिए All, और जिनका इनवॉइस बन चुका है उनके लिए Billed दबाएँ।
- Sort by LR date — टिक करें तो LR/Booking तारीख से सॉर्ट; हटाएँ तो सीरियल / डिफ़ॉल्ट क्रम।
- तारीख रेंज और Trip Status फिल्टर (Active, Started, Completed, POD received, POD submitted, Settled आदि)। मोबाइल पर Filters खोलें।
- हर ट्रिप एक कार्ड है। कार्ड पर टैप करें तो View / Edit LR खुलता है।
हर ट्रिप कार्ड पर
Section titled “हर ट्रिप कार्ड पर”- LR / Booking No और Booking / LR Date। इनवॉइस बना हो तो Bill No से इनवॉइस पर जा सकते हैं।
- व्हीकल नंबर, साथ में Market Vehicle या Own Vehicle टैग। मार्केट (किराये) गाड़ी पर Supplier नाम और नंबर; अपनी गाड़ी पर Driver नाम और नंबर (कॉपी / WhatsApp)।
- Billing party, Consignor, Consignee (अगर भरे हों), और जरूरत हो तो Size / Container No.
- Route: From → To → Back To (अगर हो)।
- पैसे की जल्दी एंट्री (ये Edit Trip के अंदर भी मिलती हैं): + Add Charge, + Payment Received, + Add Deduction, + Add Trip Expense — छोटी एंट्री के लिए पूरा एडिट फॉर्म खोलना ज़रूरी नहीं। ट्रिप Settled हो तो ये लॉक रहती हैं।
- UPLOAD POD / VIEW POD, और Upload / View Trip Documents।
- अन्य ऐक्शन: Edit, Download, Print, Delete (परमिशन के अनुसार), Print Trip Details, और लिंक हो तो View Collection Memo।
- Amount सेक्शन: Freight, Charges, Deduction, Expenses, और Received (पार्टी से मिला पेमेंट)।
- LR status बैज से ट्रिप का स्टेज समझ आता है।
खाली या लोडिंग
Section titled “खाली या लोडिंग”- फिल्टर से कुछ न मिले तो No trips found दिखता है। कंपनी/ब्रांच, Unbilled/All/Billed, तारीख और स्टेटस फिल्टर जाँचें।
इस मॉड्यूल में
Section titled “इस मॉड्यूल में”बुकिंग बनाएँ
मल्टी व्हीकल ट्रिप — हर गाड़ी का अलग एलआर।
📄एलआर / बिल्टी
पूरा बिल्टी फॉर्म — माल, कन्साइनर, ई-वे, टैक्स।
⚖️बुकिंग बनाम एलआर
कहाँ कौन सा इस्तेमाल करें।
➕चार्जेस
पार्टी या सप्लायर पर अतिरिक्त चार्ज।
🧾एक्सपेंसेस
कैश/बैंक/क्रेडिट — वाउचर ऑटो।
➖डिडक्शन
पार्टी और सप्लायर डिडक्शन।
💰पेमेंट्स
पार्टी से पैसा मिला / सप्लायर को दिया।
👥कन्साइनर / कन्साइनी
भेजने और पाने वाला — ऐड/एडिट।
📷पीओडी अपलोड
डिलीवरी प्रूफ — ड्राइवर ऐप से भी।
📎ट्रिप डॉक्यूमेंट्स
अन्य फाइलें — ऑफिस या ड्राइवर ऐप।
✏️एडिट
व्हीकल, पार्टी, माल, पैसे की लाइनें।
🖨️डाउनलोड / प्रिंट
Driver / Consignor / Consignee कॉपी।
🗑️डिलीट
परमानेंट डिलीट — इनवॉइस नियम।

