पार्टी इनवॉइस रिपोर्ट
Party Invoice Report — पार्टी-वार इनवॉइस लेजर: नंबर, अमाउंट, स्टेटस, बैलेंस और Total Outstanding। जुलाई 2026 से लॉरीटो वो देता है जो भारत में लगभग कोई ट्रांसपोर्ट सॉफ्टवेयर नहीं दे रहा: एक लेजर PDF/Excel भेजो — पार्टी या CA बिना लॉगिन कोई भी इनवॉइस खोल सकता है।
इस पेज पर क्या दिखता है
Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”- फ़िल्टर बार तीन ड्रॉपडाउन और Generate Report बटन के साथ:
- Select Date (ऑप्शनल): Party Trips जैसे ही प्रीसेट (Last 6 Months, This Month, आदि)
- Select Party: एक स्पेसिफिक पार्टी या All Parties
- Select Invoice Status: All Invoices (डिफ़ॉल्ट), Paid, Un-Paid (सिर्फ बकाया के लिए)
- जनरेट करने के बाद Report Period चिप (अगर डेट फ़िल्टर लगाया)
- दो पंक्तियों का सारांश कार्ड सेक्शन:
- ऊपर की पंक्ति संख्या: Total Invoices, Paid Invoices, Un-Paid Invoices
- नीचे की पंक्ति पैसे: Total Invoiced (₹), Total Received (₹), Total Outstanding (₹, हाइलाइटेड)
- डेटा टेबल: Sr. No., Invoice Date, Invoice No, Party Name (अगर All Parties), Invoice Amount (₹, हरा), Paid Amount (₹), Balance Amount (₹, लाल), Status (Paid/Un-Paid बैज), Settled Date, Created On
- डाउनलोड बटन: Excel और PDF फाइल फॉर्मेट आइकन के साथ
- एक्सपोर्ट किए गए PDF/Excel में: अतिरिक्त View कॉलम क्लिकेबल View Invoice लिंक के साथ (Invoice No भी क्लिकेबल)
- हर View Invoice लिंक Lorryto लॉगिन के बिना इनवॉइस PDF खोलता है (लगभग 3 महीने/90 दिन वैध)
- खाली स्टेट: “No records found for this period.” जब कोई इनवॉइस मैच नहीं
स्टेप्स
Section titled “स्टेप्स”🧾रिपोर्ट खोलो
Reports → Party Invoice Report → Open report।
Party Invoice Report खोलें🔍फ़िल्टर (पार्टी-वार outstanding)
- Select Date — ऑप्शनल (जैसे Last 6 Months)
- Select Party — लेजर के लिए एक पार्टी
- Select Invoice Status — All / Paid / Un-Paid (बकाया)
उदाहरण: 6 महीने का लेजर → Party + Last 6 Months → Generate।
▶️Generate Report
Generate Report — डिटेल में इनवॉइस नंबर, अमाउंट, स्टेटस, बैलेंस।
📊सारांश और पंक्तियाँ
Total / Paid / Un-Paid Invoices · Total Invoiced · Total Received · Total Outstanding।
कॉलम: Invoice Date, Invoice No, Amount, Paid, Balance, Status, Settled Date, Created On।
⬇️Excel / PDF
Excel / PDF — View Invoice लिंक।
🔗बिना लॉगिन कोई भी इनवॉइस खोलें
PDF (या Excel) पार्टी या CA को भेजें। वे View Invoice / Invoice No पर क्लिक करके उस बिल का PDF बिना Lorryto लॉगिन खोलते हैं — सैकड़ों इनवॉइस में भी ट्रिप और चार्ज साफ़ दिखते हैं।
लिंक लगभग 3 महीने (90 दिन) वैध। बाद में नई रिपोर्ट जनरेट/डाउनलोड करें — नए लिंक मिलेंगे।
पुराना सपना खत्म: तीन महीने पहले का इनवॉइस ढूँढकर एक‑एक करके भेजना। IT फाइलिंग पर पूरा लेजर CA को भेजें — हर इनवॉइस अलग से खुलता है।
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