कलेक्शन मेमो बनाएँ
Create Collection Memo — दो स्टेप: बिलिंग पार्टी और पेंडिंग ट्रिप चुनें, फिर मेमो डिटेल्स रिव्यू करके Create Collection Memo दबाएँ।
Collection Memo खोलेंइस पेज पर क्या दिखता है
Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”Dialog: Choose Billing Party for Collection Memo
- Select Billing party dropdown — सर्च बॉक्स हर ऑप्शन के नीचे पार्टी नाम और “Pending memo LR” काउंट दिखाता है
- Find Trips बटन (नीला, पार्टी चुनने तक disabled)
- ट्रिप टेबल Find Trips के बाद दिखती है — कॉलम: checkbox (select all हेडर), LR Date, Booking/LR No, Truck No (Market Vehicle के लिए लाल M बैज), Route, Amount (हरा), Status badge
- Generate Collection Memo बटन (हरा, नीचे दाईं ओर)
Review page (Generate के बाद)
- Party details कार्ड — Party Name, Mobile No, Email ID, GST No, Address, Pincode, State, City दिखाता या एडिट करता है; Edit बटन (ऊपर दाईं ओर) → Save / Cancel
- Collection Memo Details कार्ड — Collection Memo No * (info tooltip के साथ), Collection Memo Date * (date picker, आज तक max), Last Collection Memo No. रेफरेंस बॉक्स अगर पुराना मेमो हो
- Trip details कार्ड Weight input हेडर में — ट्रिप टेबल पंक्तियाँ: LR Date, क्लिक होने वाला Booking/LR No, तीर के साथ route, Truck No प्लेट, Freight, Payment Received (+ बटन और एंट्री के लिए edit/delete आइकन), Advance to be PAID (एडिट होने वाला input), Total, Balance
- Bank details कार्ड — Select Bank dropdown, Add New Bank बटन, Change बटन; फील्ड: Bank Name, Branch Name, Account Type, Account Number, IFSC Code, UPI Address, Opening Balance, Opening Balance Date (edit मोड में फॉर्म inputs)
- Payments & balance कार्ड — Total Invoice Cost, Total Payment Received (−), Payment To Be Received (−), Outstanding Amount दिखाता है (negative नहीं हो सकती)
- Notes कार्ड — multiline text area
- Create Collection Memo बटन (बड़ा हरा, नीचे दाईं ओर)
स्टेप्स
Section titled “स्टेप्स”🏢कंपनी और ब्रांच चुनें
हेडर में सही company और branch चुनें — बिना इसके मेमो नहीं बनेगा।
Collection Memo खोलें📝Create खोलो
लिस्ट पर Create Collection Memo। डायलॉग: Choose Billing Party for Collection Memo।
👤बिलिंग पार्टी चुनें
Select Billing party में सर्च करके पार्टी चुनें (जैसे Swift Cargo)।
पंक्ति पर Pending memo LR काउंट दिख सकता है। फिर Find Trips।
🚛ट्रिप (एलआर) चुनें
एक या ज्यादा ट्रिप चेक करें। कॉलम: LR Date, Booking/LR No, Truck No, Route, Amount, Status।
Truck No पर M = Market Vehicle। सिर्फ अनबिल्ड और बिना दूसरे मेमो वाले एलआर दिखते हैं।
➡️Generate Collection Memo
Generate Collection Memo → रिव्यू पेज। यहाँ ट्रिप सेट बदल नहीं सकते।
📋रिव्यू — Party details
Edit → पार्टी नाम *, मोबाइल, ईमेल, GST, पता आदि → Save।
#️⃣रिव्यू — Memo Details
- Collection Memo No * — ऑटो; अपनी सीरीज़ भी लिख सकते हो (जैसे CM-2026-001)
- Collection Memo Date * — आज से आगे नहीं
- Last Collection Memo No. — अगर पुराना मेमो हो तो रेफरेंस
📦ट्रिप, बैंक, नोट्स
ऑप्शनल Weight, ट्रिप टेबल, Select Bank / Add New Bank, Notes।
पेमेंट/एडवांस: पेमेंट्स और एडवांस।
✅Create Collection Memo
Outstanding 0 से कम नहीं हो सकती। Create Collection Memo → प्रिंट पेज।
अगला: पेमेंट्स और एडवांस
Payment Received और Advance to be PAID।
