इसे छोड़कर कंटेंट पर जाएं
LorrytoLorryto Docs

पेमेंट्स और एडवांस

Payments & Advances — बनाते या एडिट करते समय पार्टी से मिला पैसा और प्रति ट्रिप Advance to be PAID (देय एडवांस) दर्ज करें। Outstanding नेगेटिव नहीं हो सकती।

Collection Memo खोलें

इस पेज पर क्या दिखता है

Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”

Review screen पर (create या edit):

ट्रिप टेबल Payment Received कॉलम

  • छोटा हरा + बटन रुपये राशि के बगल में — dialog खोलता है: + Add Payment to Party
  • राशि के नीचे, मौजूदा payment entries छोटी लाइन के रूप में रुपये राशि, payment name, edit आइकन (pencil), delete आइकन (trash) के साथ

Payment dialog fields

  • Payment Amount * — text input (comma separators के साथ format)
  • Payment Type — combobox suggestions के साथ: Advance Payment, Full Payment, Partial Payment, Diesel Payment, Paid To Driver, या अपना टाइप करें
  • Payment Date * — date picker (calendar popup)
  • Payment Mode — dropdown: Cash / Cheque / UPI / Bank Transfer / Other
  • Bank Account * — dropdown अगर mode Cheque, UPI या Bank Transfer हो
  • Notes — ऑप्शनल text input
  • नीचे Save (या edit करते समय Update) और Cancel बटन

ट्रिप टेबल Advance to be PAID कॉलम

  • Editable text input (right-aligned, max-width 100px) — blur पर format होता है; वह advance राशि दिखाता है जो पार्टी को उस ट्रिप के लिए अभी arrange करनी है

Payments & balance कार्ड

  • gradient हरे बॉक्स में चार पंक्तियाँ:
    • Total Invoice Cost (bold, सफेद background)
    • Total Payment Received (−) हरे text के साथ
    • Payment To Be Received (−) हरे text के साथ
    • Outstanding Amount (bold, bordered, negative नहीं हो सकती — negative होने पर लाल दिखता है)

स्टेप्स

Section titled “स्टेप्स”

📋रिव्यू स्क्रीन खोलो

बनाते या एडिट करते समय ट्रिप टेबल और Payments & balance देखें।

Collection Memo खोलें

➕Payment Received जोड़ें

पंक्ति पर + → + Add Payment to Party।

  • Payment Amount * (> 0)
  • Payment Type — ऑप्शनल (Advance / Full / Partial आदि)
  • Payment Date *
  • Payment Mode — Cash / Cheque / UPI / Bank Transfer / Other
  • Bank Account * — Cheque, UPI, Bank Transfer पर जरूरी
  • Notes — ऑप्शनल

Save / Update। हटाने पर Confirm Delete → Delete।

💵Advance to be PAID

हर ट्रिप पंक्ति पर एडिट करें। प्रिंट पर To Be Paid दिखता है।

📊Payments & balance

  • Total Invoice Cost
  • Total Payment Received (−)
  • Payment To Be Received (−) — Advance to be PAID का योग
  • Outstanding Amount — 0 से कम नहीं

अगला: एडिट

पार्टी, बैंक, पेमेंट बदलें — मेमो नंबर फिक्स।

आगे