इनवॉइस सेटल
Settle invoice — इनवॉइस पर मिला पैसा रिकॉर्ड करें। बैलेंस शून्य होने पर लिंकड ट्रिप रीड-ओनली और Settled माइलस्टोन।
इस पेज पर क्या दिखता है
Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”- इनवॉइस लिस्ट Actions में ₹ बटन (हरा, रुपये सिंबल) — Add Payment डायलॉग खोलता है
- डायलॉग टाइटल: Add Payment
- इनवॉइस सारांश कार्ड: Invoice Number और Current Balance (लाल में)
- फॉर्म फ़ील्ड:
- Settle Amount * (ज़रूरी, नीचे remaining balance हेल्पर)
- TDS % ड्रॉपडाउन: 0, 0.1, 0.5, 1, 2, 5, 10, 20, 25, 30
- TDS Deduction (ऑटो-कैल्क, एडिट योग्य, “TDS is calculated on Taxable amount” हेल्पर)
- Other Deductions और Deduction Reason टेक्स्ट फ़ील्ड
- Payment Date * (ज़रूरी, डेट पिकर, आज तक)
- Payment Method ड्रॉपडाउन: Bank Transfer, UPI, Cheque, Cash, Other
- बैंक अकाउंट सेलेक्टर (जब मेथड की ज़रूरत हो)
- Notes टेक्स्टएरिया
- हेल्पर टेक्स्ट: “Remaining balance: ₹X” और “Payment + deductions: ₹Y”
- डायलॉग बटन: Close, Submit (प्रोसेसिंग में “Submitting…”)
- सक्सेस टोस्ट: “Payment added successfully.” या “Invoice settled successfully.”
- पूरी तरह सेटल्ड इनवॉइस पर: डिसेबल्ड ₹ बटन, टोस्ट “Amount is settled and no balance is left.”
- लिंकड ट्रिप पेज पर: Invoice fully paid and settled बैनर जब इनवॉइस क्लियर हो
स्टेप्स
Section titled “स्टेप्स”💰Add Payment
Add payment and settle → डायलॉग Add Payment। Edit पर भी + Add Payment (Bill Payments)।
Invoice खोलें📝पेमेंट भरें
Settle Amount *, TDS, Other Deductions, Payment Date *, Payment Method। Submit।
🚛ट्रिप पर असर
- पूरी तरह पेड: बैनर Invoice fully paid and settled — LR रीड-ओनली
- ट्रिप एडिट/एक्सपेंस/POD बदलना बंद
- माइलस्टोन Settled इनवॉइस फुल पेड पर पूरा
अगला: इनवॉइस डिलीट
LR अनलिंक करके बिल हटाएँ।
