ऑटोमैटिक वाउचर

Automatic vouchers — ऐप में पैसा आने/जाने पर Accounting में Credit Voucher या Debit Voucher बनता है और अकाउंट बैलेंस अपडेट होता है। कैश → Cash in Hand; बैंक मोड → वही बैंक।

इस पेज पर क्या दिखता है

• अकाउंट स्टेटमेंट में ऑटोमैटिक वाउचर नॉर्मल पंक्तियों की तरह दिखते हैं पर खोलने पर:
• Automatic voucher बैनर (वाउचर डिटेल पेज के ऊपर विशिष्ट रंगीन बैनर)
• बैनर मैसेज: “Created from [source]. Edit or delete it from the original payment (trip, invoice, expense, etc.).”
• वाउचर डिटेल पेज:
  • वाउचर टाइप हेडर: Credit Voucher या Debit Voucher
  • ट्रांजैक्शन डिटेल: Date, Voucher Number, Amount
  • पेमेंट जानकारी: Payment Mode, Bank Account (अगर लागू हो)
  • Description/Particulars टेक्स्ट
  • ऑप्शनल: GST ब्रेकडाउन (अगर GST शामिल था)
  • ऑप्शनल: अटैच्ड डॉक्यूमेंट सेक्शन
• Print बटन वाउचर प्रिंट करने के लिए (ऑटोमैटिक वाउचर पर Edit या Delete बटन नहीं)
• ब्रेडक्रंब या बैक लिंक अकाउंट स्टेटमेंट पर वापस जाने के लिए
• ऑटोमैटिक वाउचर बनाने वाले सोर्स ऐप भर में सूचीबद्ध:
  • ट्रिप पेमेंट → Credit वाउचर
  • इनवॉइस सेटलमेंट → Credit वाउचर
  • ट्रिप एक्सपेंस → Debit वाउचर
  • सप्लायर पेमेंट → Debit वाउचर
  • ड्राइवर खाता एंट्री → Credit/Debit वाउचर
  • क्रेडिट शॉप पेमेंट → Debit वाउचर
  • व्हीकल एक्सपेंस → Debit वाउचर

स्टेप्स

1

⚡अपने आप क्या होता है

ये वाउचर हाथ से नहीं बनाते। पेमेंट/एक्सपेंस सेव करें — वाउचर और बैलेंस Accounting में दिखते हैं।

Accounting खोलें↗

2

🏷️Automatic voucher बैनर

बैनर: Automatic voucher — मूल पेमेंट/एक्सपेंस से एडिट/डिलीट करें। Accounting में Edit/Delete नहीं।

3

➕Credit — पैसा आया

• Trip → Payment Received — पेमेंट्स
• Create Booking → Party Advance — बुकिंग
• View LR → Payment Received
• Party Invoices → Add Payment — इनवॉइस ऐक्शन
• Invoice → Add Payment — सेटल
• Collection Memo Create/Edit → + Add Payment to Party — पेमेंट्स

4

➖Debit — पैसा गया

• Trip Expense — ट्रिप एक्सपेंस
• Create Booking → Hired Advance Paid
• View LR → Trip Expense; Hired Truck → Supplier Payment
• Supplier Add Payment — पेमेंट बुक
• Credit Shop Paid Credit / Add Payment — क्रेडिट और पेमेंट
• Driver Khata — ड्राइवर खाता
• Vehicle Expense (Paid) — व्हीकल एक्सपेंस

🏦

Cheque/UPI/Bank Transfer पर सही Bank Account चुनें। Cash → Cash in Hand।

✍️

अगला: मैनुअल क्रेडिट और डेबिट

खुद एंट्री — GST ऑप्शनल।

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