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सप्लायर पेमेंट जोड़ें

Add Supplier Payment — जब आप सप्लायर को एक राशि से कई अनसेटल्ड हायर ट्रिप चुकाएँ, तो Add Supplier Payment इस्तेमाल करें। एक पेमेंट रिकॉर्ड करके ट्रिप पर बाँटें — बैंक से निकला पैसा और Accounting में Debit वाउचर एक जैसा रहे।

इस पेज पर क्या दिखता है

Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”
  • ब्रेडक्रंब: Supplier / Add Payment
  • पेज टाइटल: Add Supplier Payment
  • सबटाइटल: Record one payment and allocate it across unsettled trips.
  • एंट्री: सप्लायर Trips या Payment Book पर Add Payment (सप्लायर पहले से चुना)
  • पंक्ति 1: Payment Date *, Supplier Name (read-only), Total Balance Amount (read-only — पेंडिंग ट्रिप बैलेंस का योग)
  • पंक्ति 2: Total Payment Amount * (Total Balance Amount से ज़्यादा नहीं), Payment Method, Bank Account (जब मेथड की ज़रूरत हो), Reference / UTR
  • Note — ऑप्शनल; पेमेंट और Accounting वाउचर notes में जाता है
  • सारांश चिप्स: Total Payment Amount, Allocated Amount, Remaining Amount
  • अनसेटल्ड ट्रिप कार्ड (बैलेंस ≠ ₹0): चेकबॉक्स, LR No, Hired Amount, Balance, तारीख, रूट, व्हीकल नंबर
  • चुनने पर: Allocated Amount, Deducted Amount, Reason for Deduction * (Deducted Amount > 0 हो तो जरूरी)
  • चुने कार्ड पर टैग: Full / Part
  • स्टिकी बार: चिप्स + Cancel + Submit Payment

स्टेप्स

Section titled “स्टेप्स”

💰Add Supplier Payment खोलो

सप्लायर खोलें → टैब Trips या Payment Book → Add Payment।

पेज: Add Supplier Payment। Supplier Name और पेंडिंग ट्रिप अपने आप लोड होते हैं।

Add Payment खोलें

🧾पेमेंट हेडर

  • Payment Date *
  • Total Balance Amount देखें (लिस्टेड ट्रिप पर बाकी बकाया)

  • Total Payment Amount * — Total Balance Amount से ज़्यादा नहीं (ज़्यादा लिखने पर EN + हिंदी टोस्ट)

  • Payment Method * — Bank Transfer, UPI, Cheque, Cash, Other
  • ज़रूरत हो तो Bank Account
  • Reference / UTR और Note ऑप्शनल

📌ट्रिप पर अलोकेट

एक या अधिक ट्रिप कार्ड चुनें। हर चुने ट्रिप पर:

  • Allocated Amount — Total Payment Amount में से इस ट्रिप का हिस्सा

  • Deducted Amount — बैलेंस − allocated अपने आप भरता है; पार्ट पेमेंट के लिए एडिट/क्लियर कर सकते हो

  • Reason for Deduction * — Deducted Amount > 0 हो तो जरूरी। डिडक्शन के expense type में सेव होता है (Notes में नहीं)।

चिप्स देखें: Allocated = Total Payment Amount (Remaining ≈ ₹0)।

टैग: Full / Part।

✅Submit और आगे क्या होता है

Submit Payment।

  • डिडक्शन बिना रीज़न हो तो टोस्ट Please enter deduction reason और फील्ड हाइलाइट

  • Accounting में पेमेंट बैच का Debit वाउचर (फॉर्म का Note → वाउचर notes)

  • हर चुने ट्रिप पर पेमेंट (P); ऑप्शनल डिडक्शन (D) — रीज़न = expense type
  • सक्सेस या Cancel के बाद सप्लायर पेज पर वापस

अगला: पेमेंट बुक

सप्लायर पेमेंट लेजर देखें और डिलीट करें।

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