लोडिंग मेमो अवलोकन
Loading Memo overview — एक व्हीकल के अनबिल्ड LR (बिल्टी) को एक लोडिंग शीट में जोड़ने वाला डॉक्यूमेंट — गेट, ड्राइवर या गोदाम के लिए। यह Invoice नहीं है और Collection Memo भी नहीं — बिल्ड ट्रिप Loading Memo में नहीं आती।
ऐप में Loading Memo खोलेंLoading Memo कब इस्तेमाल करें
Section titled “Loading Memo कब इस्तेमाल करें”जब एक ट्रक पर कई खुले LR हों और आपको एक प्रिंटेड शीट चाहिए — गोदाम पर लोडिंग, ड्राइवर को हैंडओवर, या रवाना होने से पहले पैकेज/वेट चेक।
Invoice (बिलिंग) या Collection Memo (पार्टी कलेक्शन) की जगह इसका इस्तेमाल न करें।
इस पेज पर क्या दिखता है
Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”- Search bar — मेमो नंबर, व्हीकल नंबर या from/to लोकेशन से फ़िल्टर
- Month dropdown — All Months, This Month, Last Month, Last 3/6 Months या Custom
- Sort by memo date checkbox — मेमो तारीख से क्रम (ऑप्शनल)
- Create Loading Memo बटन (हरा) — क्रिएट फ्लो
- मेमो कार्ड — Memo No., Date, Vehicle No. (OWNED / MARKET), Route, ऐक्शन: Download, Print, Edit, Delete (Edit/Delete के लिए ट्रिप परमिशन)
- नीचे Pagination (10, 20, 30, 50, 100)
- कोई मेमो नहीं तो खाली स्टेट
आम समस्याएँ
Section titled “आम समस्याएँ”- पिकर में व्हीकल नहीं — उस व्हीकल पर पेंडिंग अनबिल्ड LR नहीं (या पहले से मेमो पर हैं)।
- एडिट पर नए LR नहीं जोड़ सकते — एडिट में सिर्फ LR हटा सकते हो; जोड़ने के लिए डिलीट करके नया बनाएँ या अलग मेमो बनाएँ।
- Memo No पहले से है — इस कंपनी/ब्रांच के लिए यूनिक नंबर चुनें।
- प्रिंट पर Notes नहीं — Notes ऐप में सेव होते हैं, PDF पर नहीं; शीट पर चाहिए तो Remark भरें।
Loading Memo और Collection Memo एक हैं?
नहीं। Loading Memo व्हीकल/लोडिंग के लिए है; Collection Memo बिलिंग पार्टी कलेक्शन के लिए।
बिल्ड LR Loading Memo में आ सकता है?
नहीं। केवल अनबिल्ड LR।
एक LR दो Loading Memo पर?
नहीं। अनलिंक (एडिट से हटाएँ या मेमो डिलीट) करने के बाद ही दूसरा मेमो।
