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इनवॉइस पेमेंट जोड़ें

Add invoice payment — जब पार्टी एक राशि से कई unpaid इनवॉइस चुकाए, तो Add Invoice Payment इस्तेमाल करें। एक बैंक रसीद रिकॉर्ड करके इनवॉइस पर बाँटें — बैंक और Accounting में भी एक एंट्री जैसी दिखे।

इस पेज पर क्या दिखता है

Section titled “इस पेज पर क्या दिखता है”
  • पेज टाइटल: Add Invoice Payment
  • सबटाइटल: Record one bank receipt and allocate it across pending invoices.
  • एंट्री: Invoice लिस्ट और पार्टी के Party Invoices टैब पर Add Payment (पार्टी पहले से चुन सकती है)
  • पंक्ति 1: Payment Date *, सर्चेबल Select Billing Party *, Find Invoices
  • पंक्ति 2: Received Amount *, Payment Method, Bank Account (जब मेथड की ज़रूरत हो), Reference / UTR
  • स्टिकी सारांश: Received Amount, Allocated, Remaining (Received से ज़्यादा अलोकेट हो तो Remaining लाल)
  • पेंडिंग इनवॉइस कार्ड: चुनने का चेकबॉक्स, Invoice Amount, Balance, Allocated Amount, TDS %, TDS Deduction, Other Deduction, Deduction Reason
  • कार्ड फुटर: Balance Amount on this invoice : ₹…
  • चुने कार्ड पर टैग:
    • Full — उस इनवॉइस का बैलेंस ₹0
    • Part — कुछ बैलेंस बाकी
    • Invalid Entry (कार्ड लाल) — Allocated + TDS + Other Deduction बैलेंस से ज़्यादा
  • स्टिकी बार: Submit Payment (Remaining ≠ ₹0, कोई इनवॉइस न चुना, या Invalid Entry हो तो बंद)

स्टेप्स

Section titled “स्टेप्स”

💰Add Invoice Payment खोलो

Invoice लिस्ट या पार्टी के Party Invoices पर Add Payment दबाएँ।

पेज: Add Invoice Payment। पार्टी से खोला हो तो Billing Party पहले से भरा होता है।

Add Payment खोलें

👤पार्टी और पेंडिंग इनवॉइस

  • Payment Date *
  • Billing Party * सर्च करके चुनें (पेंडिंग इनवॉइस वाली पार्टी)
  • Find Invoices — unpaid / part-paid बिल लोड

🏦Received Amount और बैंक

  • Received Amount * — बैंक (या कैश) में आई एक राशि
  • Payment Method — Bank Transfer, UPI, Cheque, Cash, Other
  • ज़रूरत हो तो Bank Account
  • Reference / UTR — बैंक स्टेटमेंट मिलान के लिए उपयोगी

📌इनवॉइस पर अलोकेट

एक या अधिक कार्ड चुनें। हर चुने बिल पर:

  • Allocated Amount — Received Amount में से इस इनवॉइस का हिस्सा
  • TDS % / TDS Deduction — बैलेंस घटाता है; बैंक रसीद की टोटल में शामिल नहीं
  • ज़रूरत हो तो Other Deduction + Deduction Reason

फुटर Balance Amount on this invoice : ₹… और टैग Full / Part देखें।

Allocated + TDS + Other Deduction अगर Balance से ज़्यादा हो तो Invalid Entry (लाल) — Submit से पहले ठीक करें।

सभी Allocated Amount का योग = Received Amount (Remaining ≈ ₹0)। एक इनवॉइस पर partial सेटल ठीक है।

✅Submit और आगे क्या होता है

Submit Payment।

  • Accounting में एक Credit / Receipt वाउचर — लेबल Invoice payment (राशि = अलोकेटेड / Received पैसा)

  • हर चुने इनवॉइस पर पेमेंट एंट्री; बैलेंस Allocated + TDS + Other से घटता है

  • ₹0 बैलेंस वाले इनवॉइस fully settled — लिंकड ट्रिप read-only ( सेटल जैसा)

अगला: इनवॉइस सेटल

सिर्फ एक इनवॉइस की पेमेंट (₹ डायलॉग)।

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